en行政统筹管理nj
711行 政 工 作 统 筹 管 理 高 级 研 修 班192
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职业行政管理训练专家,清华大学客座教授,NQA(英国国家质量保证有限公司), SNQA(上
海恩可埃认证有限公司),BCC(北京新世纪认证有限公司)特种行业审核组人力资源管理技术专家。
1998年开始专职从事培训与咨询工作,对中国企业的管理现状及其解决方案有深入思考和独到
见解,擅长于组织变革、执行力、精细化管理、企业行政体系构建、职业化训练及通用管理等领域。
其授课特色是从国内企业所面临的实际问题出发,通过各种典型案例的讲解和分析,以及模拟现实
环境的操作演练,能够有效针对客户的实际问题进行咨询诊断,提供咨询式培训,系统提升企业解
决问题的能力和实施操作水平。 培训及辅导过的企业包括:富士康、中兴通讯、深圳国际控股、
东风汽车、浙江联通、深圳电信、云南电信、南方电网、斯德宝电器(德资)、广州立白集团、桂
林市委组织部、喜之朗集团、正大康地集团、蛇口集装箱码头有限公司、深圳水务集团、联合船舶、
三九集团、中国宝安集团、中石油、长城证券、深圳航空公司、金碟软件、华润(深圳)、中国海
外集团、中铁快运、中海石油等。
【课-程-大-纲】 fy1wu
★ 第一单元:行政管理人员的职业化之路与角色定位
一、行政管理与企业核心竞争力的关系
1、行政管理工作需要系统高度;
2、如何通过行政管理将成本最大限度的转化为资本?
3、如何通过行政管理让平凡的员工做出不平凡的业绩?
二、行政管理者的职业角色
1、梨园世家、杏园子弟――职业化的标杆;
2、做好职业舞台上自己的角色;
3、如何看待行政管理工作?
4、行政管理者的职责体系与绩效的研究;――华为公司行政管理者的招聘题
三、精确化行政管理的内涵
1、什么是精细化行政管理,案例:BP的安全管理流程分享;
2、理清职责,提升效率。
★ 第二单元:行政管理人员的自我管理
一、工作管理:---如何使人有效做事
1、分工的效率,――职责审计;
2、流程的效率---如何开展业务流程重整;
3、标准化的效率---标准化研究;
☆案例:麦当劳的标准化。
二、高效的时间管理
1、有组织的档案系统;
2、重要工作清单的列举;
3、帕累托金律;
4、成功人士的时间安排。
三、行政管理者的目标管理能力
1、起点的错误:没有一个好目标;
2、BSC、KPI工具与SMART原则的运用;
3、行政管理好目标的特征;
4、设定目标的七个步骤;
5、与上司制定目标――正确领会领导的决策意图;
6、与下属制定目标――对部属工作能力的理性分析;
7、制定下属目标时常见的错误;
8、来自下属的阻力有哪些;
9、解决下属阻力的方法;
10、建立下属目标的步骤。
★ 第三单元:行政管理人员综合事物的标准化管理能力
一、会议的组织和管理
1、会议的六大功能:
――信息发布与搜集、解决问题、开发创意、激励士气、监督工作进展、协调矛盾。
2、会议的种类:
――例会、专题会议、全体会议。
3、会议成本的计算:
――会议时间成本计算、会议直接成本计算、会议间接成本计算。
4、会议的频率安排:
――例会频率、专题会议频率、全体会议频。
二、常用公文写作的技巧
1、公文的基本要素及规范
2、法律事务类公文
3、下达执行类公文
三、防止影响企业的事件发生
1、突发事件的判定和处理
2、企业管理规则的建立和执行
3、企业内部制度包括哪些内容
4、把握"松""紧"分寸
★ 第四单元:解决冲突促进沟通――做企业的润滑剂
1、如何有效的"上传下达"
2、遭遇尴尬时的处理方法
3、冲突的避免和化解
4、如何使其它经理主动的配合你的工作
5、内部信息壁垒的形成
6、上对下的沟通技巧
7、平行沟通技巧
8、下对上的沟通技巧
★ 第五单元:服务导向的执行力
1、执行的定义及分层的内涵;
2、行政管理工作的执行平台;
3、执行的操作;
4、职责与权限控制;
5、人员控制;
6、高执行力的打造;
7、执行力是"训练"出来的,先有学习力,后有执行力;
8、执行力是"激发"出来的;
9、态度:3个不放过。
★ 第六单元 行政经费管理与控制
1、如何处理好三种关系与三项原则
2、行政业务费用管理
3、行政成本控制的重要路径
4、办公成本控制的无项原则
★ 第七单元、行政管理人员的职业规划
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