母版设计简介

致 ：danpaul22.chuck


企 业 白 领 核 心 办 公 技 能 （ P P T + E x c e l ） 高 级 应 用 v 3 . 0

7 月 1 3 - 1 4 日 [ 深 圳 ] 、 7 月 1 8 - 1 9 日 [ 北 京 ] 、 7 月 2 0 - 2 1 日 [ 上 海 ]
9 月 7 - 8 日 [ 上 海 ] 、 9 月 1 2 - 1 3 日 [ 北 京 ] 、 9 月 1 4 - 1 5 日 [ 深 圳 ]
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【 培 训 对 象 】 总 经 理，各部 门 主 管，财 务 部 、市 场 部 、营 销部 等相 关部 门工 作人 员
【 培 训 费 用 】 ￥ 2 8 0 0 元 / 人 （ 提 供 讲 义 、 午 餐 、 发 票 、 茶 点 等 ）
报 名 咨 询 电 话
【深 圳/市 场 部】0 7 5 5 - 6 1 2 8 8 9 0 7 【上 海/市 场 部】0 2 1 - 3 1 2 6 1 5 8 0
【北 京/市 场 部】 0 1 0 - 5 1 2 9 5 4 0 9 【广 州/市 场 部】0 2 0 - 6 1 1 3 3 7 7 5
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【 课 程 背 景 】
温 馨 提 示 ： 请 学 员 携 带 笔 记 本 电 脑 并 安 装 Microsoft office2007 以上 版 本 ！
陈 剑 老 师 的 O f f i c e 系 列 课 程 已 经 成 为 品 牌 ， 无 需 更 多 介 绍 。 老 师 不
仅 能 为 学 员 提 供 系 统 的 O f f i c e 技 能 培 训， 还 为 参 加 E x c e l 课 程 的 学 员 开
发 了 B l a d e O f f i c e 工 具 ， 为 学 员 的 日 常 工 作 提 供 方 便 。
陈 剑 老 师 的 另 一 旗 舰 课 程 《 营 销 数 据 分 析 》逢 奇 数 月 份 开 课，敬 请 关 注 。
课 程 安 排 :
第 一 天 ： 专 业 幻 灯 片 制 作 技 术
第 二 天 ： E x c e l 函 数 和 统 计 特 训
声 明 ： 本 课 程 只 支 持 o f f i c e 2 0 0 7 和 o f f i c e 2 0 1 0 版 本 。
0 3 版 本 的 请 在 课 前 自 行 升 级 ， 课 堂 上 不 负 责 帮 学 员 升 级 版 本 。
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【 课 程 大 纲 】
第 一 天 ： 专 业 幻 灯 片 制 作 技 术
一 、 从 案 例 看 幻 灯 片 制 作 理 念
8 0 % 的 人 最 缺 乏 的 不 是 技 能 ，而 是 幻 灯 片 制 作 理 念 。本 节 从 报 告 的 制 作 理 念
，结 合 平 面 排 版 的 知 识 ， 强 化 幻 灯 片 设 计 的 理 念 。
1 . 内 部 报 告 和 演 讲 型 报 告 的 区 别
2 . 内 部 报 告 要 点
内 部 报 告 首 先 要 注 意 什 么 ？
内 部 报 告 的 平 面 排 版 三 要 素
内 部 报 告 的 一 些 误 区 ， 请 学 员 找 出 问 题
金 字 塔 式 的 写 作 原 则 是 正 确 的 吗 ？ 如 何 增 强 报 告 的 逻 辑 性 。
3 . 演 讲 型 报 告
演 讲 型 幻 灯 片 应 该 注 意 些 什 么 ？
如 何 增 加 画 面 的 专 业 度 ， 抓 住 重 点
人 的 记 忆 特 性 ， 如 何 给 观 众 留 下 深 刻 印 象
演 讲 的 心 理 学 ， 幻 灯 片 的 画 面 应 该 和 演 讲 过 程 相 配 合

二 、 素 材 运 用 技 巧
了 解 整 体 画 面 制 作 理 念 之 后，还 需 要 把 细 节 做 到 最 好 。
本 节 介 绍 深 入 的 素 材 运 用 技 巧 。
1 . 图 片 的 专 业 处 理
快 速 剪 裁 照 片 ， 获 取 所 需 要 的 素 材
如 何 给 照 片 / 图 片 增 加 华 丽 的 边 框 效 果
精 确 的 素 材 剪 辑 技 巧 ， 实 现 曲 线 的 抠 图
实 现 F o c u s 效 果 ， 吸 引 观 众 注 意 力
巧 妙 清 除 画 面 上 的 瑕 疵 和 无 关 物 体
2 . 形 状 的 使 用 技 巧
插 入 正 多 边 形 和 异 形 多 边 形
辉 光 、 柔 化 边 缘 、 棱 台 和 3 - D 旋 转
专 业 靓 丽 的 形 状 素 材 打 包 赠 送
3 . 剪 贴 画
9 0 % 的 使 用 者 以 为 剪 贴 画 只 有 一 些 难 看 的 形 状
真 正 的 剪 贴 画 使 用 方 法

三 、 图 示 的 魅 力 ， S m a r t A r t 应 用 技 巧
报 告 中 必 定 会 出 现 文 字 ， 如 何 才 能 避 免 枯 燥 ， 增 强 文 字 的 表 现 力 ？
1 . 从 枯 燥 文 字 到 精 美 图 示 的 伟 大 跨 越
2 . S m a r t A R T 效 果 的 演 示 ， 让 你 马 上 喜 欢 上 它
3 . 进 阶 学 习 ， S M A R T A R T 的 立 体 效 果 和 自 定 义 配 色
4 . 玩 转 S m a r t A R T ， 原 来 SmartArt 还 可以 这 样 构 造，创 建属 于 你自 己 的SmartArt ！
5 . 丰 富 的 S M A R T A R T 动 画 ， 增 加 画 面 的 表 现 力 ！

四 、 P P T 动 画 循 序 渐 进
动 画 是 P P T 的 魅 力 源 泉 ， 好 的 动 画 胜 过 千 言 万 语 。
1 . 四 种 动 画 类 型 的 对 比
2 . 使 用 动 画 增 加 画 面 逻 辑 ， 使 观 众 更 容 易 理 解
3 . 使 用 文 字 动 画 避 免 枯 燥 的 展 示 ， 以 动 制 静
4 . 华 丽 的 图 表 动 画 ， 数 字 也 能 动 了
5 . 控 制 画 面 元 素 随 心 所 欲 的 移 动
6 . 为 会 议 增 加 片 头 音 乐 和 背 景 音 乐
7 . 把 网 站 首 页 动 画 搬 到 P P T 里
8 . 精 确 控 制 画 面 跳 转 和 返 回

五 、 母 版 设 计 简 介
1 . 什 么 是 母 版 和 版 式 ， 对 幻 灯 片 的 制 作 有 什 么 帮 助 ？
2 . 如 何 为 每 个 版 式 ： 标 题 / 正 文 / 结 尾 设 置 不 同 的 背 景
3 . 利 用 母 版 控 制 每 个 页 面 的 文 字 段 落 和 格 式

六 、 提 升 你 的 色 彩 应 用 技 巧 ， 立 竿 见 影 ！
1 . 三 基 色 原 理 和 P o w e r p o i n t 的 颜 色 体 系
2 . 配 色 的 基 本 原 则
3 . 什 么 是 颜 色 的 质 感
4 . 配 色 方 案 及 应 用 技 巧
5 . 如 何 使 效 果 和 颜 色 可 调 整

第 二 天 E x c e l 函 数 和 统 计 特 训
一 、 数 据 输 入 的 技 巧
简 化 数 据 的输 入过 程，可 以为 您减 少 大 量的操 作，让 您从繁 琐 的工作 中挤 出空 闲时 间来
1 . 使 用 智 能 标 记 简 化 数 据 输 入
2 . 快 速 设 定 数 据 的 格 式
3 . 使 用 有 效 性 验 证 制 作 下 拉 菜 单 ， 并 校 验 数 据
4 . 各 种 快 捷 方 式 ， 加 速 数 据 处 理
5 . 打 印 的 各 种 技 巧

二 、 数 据 透 视 表 应 用 大 全
不会使用 数 据透 视表等 于没 用过 E x c e l，系 统的学 习 一 下，你会发 现 制 作报表 如 此轻 松 。
1 . 如 何 制 作 层 叠 表
2 . 如 何 制 作 交 叉 表
3 . 多 级 分 类 汇 总
4 . 动 态 数 据 过 滤 ， 如 何 使 用 切 片 器
5 . 数 据 在 年 、 季 度 、 月 、 日 不 同 时 间 级 别 上 的 汇 总
6 . 自 动 计 算 各 种 统 计 指 标
a ) 求 和 、 平 均 值 、 频 数
b ) 最 大 值 、 最 小 值
c ) 百 分 比
d ) 自 定 义 指 标
7 . 数 据 可 视 化 分 段 和 频 数 统 计
8 . 如 何 将 透 视 表 根 据 某 分 类 字 段 自 动 分 割 成 多 个 工 作 表
9 . 如 何 自 动 识 别 新 增 加 的 行 和 列

三 、 图 表 制 作
所 有 的 领 导都 喜 欢生 动的 图 表 ， 厌 烦枯燥的数 据，学 习高 效 的图 表制作方 法从 这里开 始 。
1 . 首 先 掌 握 不 同 图 表 的 应 用 场 合 ： 了 解 9 种 类 型 的 图 表 及 特 点 。
2 . 图 表 的 制 作 演 练 ， 由 浅 入 深 掌 握 各 种 类 型 图 表 技 巧
3 . 如 何 美 化 图 表 ， 做 出 专 业 的 外 观
4 . 生 成 自 定 义 图 表 类 型 ， 让 你 轻 松 一 步 完 成 图 表 制 作
5 . 学 会 以 上 步 骤 ， 未 来 的 图 表 均 只 需 要 一 步 。
6 . E x c e l 图 表 插 入 P P T 的 相 关 技 巧

公 式 和 函 数 是 E x c e l 的 核 心功 能，以下 环 节 精 选 E x c e l 最经 典 常用 的 函 数，系
统的介 绍 不 同 类 别的 函 数应用，让您掌握公式 和函 数 的真正用途，深入了解 Exc e l 的强大之处 。
四 、 公 式 基 础
1 . 3 种 不 同 的 单 元 格 引 用 方 式
2 . 命 名 的 用 途 和 使 用 方 法
3 . 插 入 函 数 的 时 候 如 何 查 看 参 数 功 能
4 . 如 何 使 公 式 更 优 美 并 且 易 于 理 解

五 、 逻 辑 函 数 是 业 务 建 模 的 基 础
1 . 使 用 I F 函 数 实 现 逻 辑 判 断 的 案 例
2 . 灵 活 使 用 与 、 或 、 非 逻 辑 解 决 多 条 件 判 断
3 . 嵌 套 使 用 I F 来 处 理 多 分 支 ， 以 及 太 多 分 支 应 如 何 处 理

六 、 文 本 函 数
1 . 随 意 抽 取 文 本 的 一 部 分 ， 例 如 抽 取 身 份 证 的 出 生 日 期
2 . 如 何 随 意 组 合 文 本
3 . 数 值 转 换 ： 将 文 本 转 换 成 所 需 其 他 类 型 的 数 据
数 值 型
日 期 型

七 、 应 用 查 找 函 数 简 化 工 作
1 . V L O O K U P 和 H L O O K U P 的 区 别
2 . 如 何 根 据 关 键 字 在 另 一 个 表 中 查 找 数 据
3 . 如 何 根 据 多 个 关 键 字 在 另 一 个 表 中 查 找 匹 配 项
4 . 如 何 利 用 公 式 自 动 处 理 绩 效 考 核 评 定
5 . 不 用 学 习 编 程 也 可 以 写 一 个 数 据 查 询 程 序
6 . M A T C H 和 I N D E X 的 使 用 方 法

八 、 时 间 函 数 应 用
1 . 由 日 期 数 据 中 抽 取 年 月 日 时 间 数 据
2 . 根 据 入 职 时 间 自 动 计 算 工 龄
3 . 计 算 两 个 日 期 之 间 有 多 少 工 作 日
4 . 计 算 到 截 止 时 间 还 剩 几 年 零 几 个 月 零 几 天

九 、 财 务 函 数
1 . 等 额 本 金 和 等 额 本 息 贷 款 方 式 的 本 金 和 利 息 计 算
2 . 固 定 资 产 折 旧 的 计 算 方 法
3 . 如 何 计 算 内 部 收 益 率
4 . 如 何 计 算 投 资 回 报 的 边 际 数 据

十 、 常 用 统 计 函 数 和 统 计 方 法
1 . 计 算 符 合 条 件 的 记 录 数 量
2 . 如 何 实 现 多 条 件 分 类 汇 总
3 . E x c e l 2 0 0 7 新 增 统 计 函 数
4 . 利 用 数 组 公 式 实 现 快 速 的 频 数 分 析
5 . 利 用 公 式 实 现 快 速 多 条 件 汇 总

十 一 、 数 据 表 的 安 全 性
1 . 如 何 保 护 公 式 不 被 误 修 改
2 . 如 何 设 置 可 编 辑 区 域 和 不 可 编 辑 区 域
3 . 如 何 设 置 文 档 访 问 密 码
4 . 设 置 工 作 表 隐 藏
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【 讲 师 介 绍 】 陈 剑
背 景 ：
企 业 信 息 化 领 域 资 深 专 家 , 微 软 认 证 专 家 、 I P M A 认 证 项 目 经 理 、经 济
分 析 师 , 国 际 职 业 培 训 师 协 会 认 证 讲 师 、曾 任 某 大 型 跨 国 公 司 运 营 总 监 ，曾
负 责 实 施 集 团 信 息 化 （ 包 括 E R P 和 信 息 平 台 建 立 、 流 程 再 造 ） 建 设 ； 历 任
项 目 经 理 ， 技 术 总 监 ， 副 总 经 理 等 职 务、熟 悉 整 公 司 营 运 管 理，财 务 管 理、信
息 化 管 理 、 人 事 行 政 管 理 工 作 。
简 介 ：
陈 剑 老 师 擅 长 的 课 程 有 ：
《 实 用 企 业 数 据 统 计 和 分 析 技 术 》
《 专 业 幻 灯 片 和 图 表 制 作 技 术 》
《 现 代 项 目 管 理 》
《 新 产 品 研 发 和 客 户 需 求 分 析 》
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